A acuracidade de estoque é um indicador que mede a confiabilidade das informações contidas no seu sistema de controle logístico com os itens físicos armazenados. Uma alta acuracidade de estoque é essencial para qualquer empresa que deseja garantir o atendimento às demandas dos clientes, reduzir custos e evitar perdas.
O que é a acuracidade de estoque
A acuracidade de estoque é um indicador que mede a confiabilidade das informações contidas no seu sistema de controle logístico com os itens físicos armazenados. Em outras palavras, é a diferença entre a quantidade de produtos registrada no sistema e a quantidade real de produtos armazenados.
A acuracidade de estoque é expressa como uma porcentagem:
Acuracidade de estoque = (Quantidade real - Quantidade registrada) / Quantidade real * 100
Por exemplo, se o sistema registra que a empresa tem 100 unidades de um produto, mas o inventário físico revela que existem apenas 90 unidades, a acuracidade de estoque para esse produto é de 90%.
Como medir a acuracidade de estoque
A acuracidade de estoque pode ser medida de várias maneiras. A maneira mais comum é realizar um inventário físico. O inventário físico é uma contagem manual de todos os itens armazenados.
O inventário físico pode ser realizado de várias maneiras, incluindo:
Inventário por contagem manual: os funcionários percorrem o armazém e contam manualmente os itens.
Inventário por contagem automática: os funcionários usam dispositivos de contagem automática, como leitores de código de barras ou scanners.
Inventário por amostragem: uma pequena amostra dos itens é contada e a partir dessa amostra é calculada a acuracidade de estoque para todo o estoque.
Além do inventário físico, a acuracidade de estoque também pode ser medida por meio de ferramentas e softwares de gestão de estoque. Essas ferramentas permitem que as empresas rastreiem as movimentações de estoque e identifiquem possíveis inconsistências.
Os benefícios da acuracidade de estoque
A acuracidade de estoque oferece uma série de benefícios para as empresas, incluindo:
Melhor atendimento às demandas dos clientes: Uma alta acuracidade de estoque garante que a empresa tenha os produtos necessários para atender às demandas dos clientes. Isso evita que os clientes fiquem sem os produtos que desejam e aumenta a satisfação do cliente.
Redução de custos: A acuracidade de estoque ajuda a reduzir os custos operacionais da empresa. Por exemplo, uma empresa com uma alta acuracidade de estoque evita desperdícios de produtos, custos de reposição e custos de transporte.
Prevenção de perdas: A acuracidade de estoque ajuda a prevenir perdas de produtos, incluindo furtos, avarias e erros de estoque.
As principais causas de inacuracidade de estoque
A inacuracidade de estoque pode ser causada por uma série de fatores, incluindo:
Erros humanos: Os erros humanos são a causa mais comum de inacuracidade de estoque. Esses erros podem ocorrer durante o recebimento de produtos, a expedição de produtos ou o processamento de pedidos.
Falhas no sistema: As falhas no sistema de controle de estoque também podem causar inacuracidade de estoque. Essas falhas podem ser causadas por erros de programação, problemas de hardware ou problemas de conectividade.
Fraudes: As fraudes também podem causar inacuracidade de estoque. Os funcionários podem roubar produtos ou registrar entradas falsas no sistema.
Como melhorar a acuracidade de estoque
Existem uma série de medidas que as empresas podem tomar para melhorar a acuracidade de estoque, incluindo:
Investir em treinamento: O treinamento dos funcionários é essencial para reduzir os erros humanos. Os funcionários devem ser treinados sobre as políticas e procedimentos de estoque, bem como sobre o uso dos sistemas de controle de estoque.
Implementar processos de controle: Os processos de controle ajudam a identificar e corrigir erros de estoque. Esses processos podem incluir auditorias regulares, verificações de estoque e sistemas de rastreamento de produtos.
Atualizar os sistemas: Os sistemas de controle de estoque desatualizados podem ser uma fonte de inacuracidade de estoque. As empresas devem atualizar seus sistemas regularmente para garantir que eles sejam precisos e confiáveis. Maior grupo de Supply chain do Brasil
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