O termo almoxarife tem origem árabe.
No reino árabe, almoxarife era o nome dado ao “administrador de propriedades da Casa Real”, ou seja, o almoxarife administrava os bens do rei ou sultão.
O almoxarifado é o setor responsável por armazenar e controlar insumos e matérias de uma organização, ou seja, todos os suprimentos. É onde se guarda a maioria dos bens e materiais da empresa.
Mas no começo o almoxarifado era apenas visto como um local para apenas guardar esses produtos, hoje sabemos que é um dos principais pilares de uma empresa, pois um almoxarifado organizado, significa menos custo e perdas.
O almoxarifado vai receber o material comprado, armazenar de forma correta, respeitando as datas de entrada e datas de validades, podemos fazer isso utilizando o sistema FEFO QUE É o Primeiro que Vence é o Primeiro e o FIFO primeiro que entra é o primeiro que sai, com isso evitamos perdas por validade e não deixamos o produto ficar velho ou formalmente dizendo obsoleto, esse material vai ser entregue após solicitação de outro setor seja Produção, área de serviço ou escritório enfim qualquer setor e vamos ver em muitas empresas essa solicitação com o nome de requisição.
Local: Coberto ou descoberto
Armazenamento:
· Racks
· Estantes
· Porta Pallets Convencional
· Silos Armazenadores
· Tanques de Armazenamento
O papel do almoxarifado é de suma importância pois por ali irá passar todo o material da organização, por isso precisamos de um almoxarifado organizado e eficiente.
Tipos de matérias que podemos encontrar em um almoxarifado:
· Equipamentos
· Instrumentos
· Matéria prima
· Peças de reposição
· Produto intermediário
· Produto em processo
· Matérias de consumo administrativo
Algumas empresas vão ter categorias de produtos diferentes, mas na grande maioria vai estar dentro deste conceito.
E a estocagem do material vai depender do próprio material, se vai ser pallet, em prateleiras
Então o almoxarifado tem que:
· Receber o material;
· Confrontar se a quantidade que chegou é o que está na nota fiscal;
· Guardar no local correto
· Realizar inventários, para confrontar divergências e perdas;
· Garantir a qualidade do material armazenado;
· Manter o local organizado, para que todos saibam onde está cada material;
· Atendimento eficiente.