O departamento de compras é responsável por todas as compras realizadas por uma empresa, sejam elas de produtos, materiais, serviços ou equipamentos. O profissional de compras, também conhecido como comprador, é o responsável por garantir que essas compras sejam realizadas de forma eficiente, econômica e estratégica.
Os cargos no departamento de compras são divididos em três níveis hierárquicos:
Nível operacional: inclui os cargos de assistente de compras e analista de compras.
Nível estratégico: inclui os cargos de comprador, gerente de compras e diretor de compras.
Assistente de compras
O assistente de compras é o cargo de entrada no departamento de compras. Suas principais responsabilidades incluem:
Apoiar o comprador nas atividades de rotina, como solicitação de cotações, envio de e-mails a fornecedores e acompanhamento de pedidos.
Realizar cadastro de fornecedores e manter o cadastro atualizado.
Elaborar relatórios e apresentações.
Analista de compras
O analista de compras é responsável por realizar as compras de produtos ou serviços de acordo com as especificações do comprador. Suas principais responsabilidades incluem:
Realizar cotações de fornecedores.
Negociar preços e condições de pagamento.
Acompanhar o processo de entrega.
Avaliar o desempenho dos fornecedores.
Comprador
O comprador é responsável por gerenciar todas as compras de uma área ou departamento da empresa. Suas principais responsabilidades incluem:
Definir as necessidades de compra da área ou departamento.
Desenvolver fornecedores.
Negociar preços e condições de pagamento.
Acompanhar o processo de entrega.
Avaliar o desempenho dos fornecedores.
Gerente de compras
O gerente de compras é responsável por gerenciar todas as compras da empresa. Suas principais responsabilidades incluem:
Definir as estratégias de compras da empresa.
Desenvolver e liderar a equipe de compras.
Negociar com fornecedores estratégicos.
Acompanhar o desempenho do departamento de compras.
Diretor de compras
O diretor de compras é o responsável máximo pelo departamento de compras. Suas principais responsabilidades incluem:
Definir a política de compras da empresa.
Supervisionar o trabalho do gerente de compras.
Representar a empresa em negociações com fornecedores estratégicos.
Monitorar o desempenho do departamento de compras.
Carreira de comprador
A carreira de comprador é uma carreira promissora, com boas oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Para se tornar um comprador, é necessário ter formação superior em administração, logística ou área afins. Também é importante ter habilidades de negociação, comunicação e análise.
A seguir, apresentamos algumas dicas para quem deseja seguir a carreira de comprador:
Faça um estágio ou trainee em uma empresa. Isso lhe dará a oportunidade de aprender sobre o trabalho de comprador e adquirir experiência prática.
Participe de cursos e treinamentos na área de compras. Isso o ajudará a desenvolver as habilidades necessárias para a carreira.
Leia livros e artigos sobre compras. Isso o ajudará a se manter atualizado sobre as últimas tendências e práticas da área.
Conclusão
O departamento de compras é uma área essencial para qualquer empresa. Os profissionais de compras são responsáveis por garantir que as compras sejam realizadas de forma eficiente, econômica e estratégica. A carreira de comprador é uma carreira promissora, com boas oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Maior grupo de Supply chain do Brasil
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