A gestão de compras é uma área essencial para qualquer empresa, pois é responsável pela aquisição de bens e serviços necessários para o seu funcionamento. O objetivo da gestão de compras é garantir que os bens e serviços sejam adquiridos com o melhor custo-benefício possível.
Uma das ferramentas mais importantes para a gestão de compras é a planilha de saving. A planilha de saving é uma ferramenta que permite acompanhar e analisar as negociações realizadas com fornecedores, a fim de identificar oportunidades de redução de custos.
O que é saving?
Saving é o termo utilizado para designar a economia obtida em uma negociação. Ele pode ser calculado como a diferença entre o preço original do produto ou serviço e o preço negociado.
Como usar uma planilha de saving?
Uma planilha de saving deve conter as seguintes informações:
Descrição do produto ou serviço: é importante identificar o produto ou serviço negociado, para que seja possível comparar os preços com outras fontes.
Preço original: é o preço inicialmente solicitado pelo fornecedor.
Preço negociado: é o preço final acordado entre o comprador e o fornecedor.
Saving: é a diferença entre o preço original e o preço negociado.
Além dessas informações, a planilha de saving pode incluir outros dados, como:
Data da negociação: é importante registrar a data da negociação, para que seja possível acompanhar a evolução dos preços ao longo do tempo.
Fornecedor: é importante identificar o fornecedor com o qual foi realizada a negociação.
Categoria: é importante classificar o produto ou serviço negociado, para facilitar a análise dos dados.
Como criar uma planilha de saving
Existem diversas planilhas de saving disponíveis na internet. Também é possível criar sua própria planilha, utilizando uma ferramenta de planilhas eletrônicas, como o Microsoft Excel ou o Google Sheets.
Utilização da planilha de saving
A planilha de saving pode ser utilizada para diversas finalidades, como:
Acompanhamento das negociações: a planilha permite acompanhar o andamento das negociações, identificando oportunidades de redução de custos.
Análise dos resultados: a planilha permite analisar os resultados das negociações, identificando tendências e áreas de melhoria.
Reunião com fornecedores: a planilha pode ser utilizada como ferramenta de apoio em reuniões com fornecedores, para justificar os pedidos de redução de preços.
Vantagens da utilização de uma planilha de saving
A utilização de uma planilha de saving oferece diversas vantagens, como:
Aumento da eficiência: a planilha permite automatizar o processo de cálculo do saving, o que economiza tempo e esforço.
Melhoria da tomada de decisão: a planilha fornece informações importantes para a tomada de decisão sobre as negociações.
Aumento da transparência: a planilha permite demonstrar aos fornecedores os resultados das negociações, o que contribui para a construção de relacionamentos mais sólidos.
Conclusão
A planilha de saving é uma ferramenta essencial para o comprador profissional. Ela permite acompanhar e analisar as negociações realizadas com fornecedores, a fim de identificar oportunidades de redução de custos. Maior grupo de Supply chain do Brasil
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