Recebimento e Conferência de materiais [AULA COMPLETA]

Recebimento e Conferência de materiais [AULA COMPLETA]

Um dos passos mais importantes dentro da cadeia de suprimentos e da logística é o Recebimento e conferência de um produto ou o que também chamamos de entrada do produto, nessa etapa teremos;

• Recebimento do material;

• Conferência do material;

• Entrada da NF-e;

• verificar se o PEDIDO está correto?

• Armazenamento;

O recebimento acontece quando recebemos algum produto em nossa empresa, e esse recebimento não basta eu descarregar o caminhão ou receber o produto, é preciso ter um processo bem definido nessa etapa, você utilizando ou não um sistema de gerenciamento, o principal aqui é definir bem o processo;

Alguns problemas que podem e vão ocorrer se seu recebimento não tiver processos.

• Receber o produto incorreto;

• Receber uma quantidade errada de produto;

• Receber produtos com avarias e danos;

• Receber produtos fora do prazo de validade;

O recebimento é um dos primeiros processos da cadeia de suprimentos dentro de uma empresa, se o produto entrar com descrição errada, quantidade errada e até avariado, podemos ter diversos problemas como parada de fábrica por falta de matéria prima, cliente sem receber o produto pois nosso recebimento foi incorreto, produto vencendo em estoque entre outros.

Alguns profissionais que atuam nessa área são:

• Conferentes;

• Auxiliar de recebimento;

• Auxiliar de almoxarifado;

• Empilhador;

• Entre outros;

Podemos fazer essa conferência no recebimento com o velho e famoso pedaço de papel ou utilizando um coletor, isso vai muito do tamanho do nosso recebimento e o investimento em tecnologia pela empresa.

Vamos imaginar o processo!

Caminhão chega a doca para descarregar, vamos retirar o material e iniciar a conferência quantitativa ou seja pela quantidade:

Conferência Quantitativa

Conferência PELA NF!

Na nota está constando 100 unidades de Fita isolante, mas no caminhão tenho 80, aqui já tenho uma divergência que precisa ser corrigida.

O problema encontrado quando falamos em conferência por nota é o conferente acabar se atrapalhando na operação e por saber a quantidade na nota receber o material errado com a quantidade errada, pra evitar isso temos o processo de conferência a cega.

Conferência a CEGA

Conferente marca esse material em um tablet ou até utilizando um coletor, SEM VER A NF e depois as informações são conferidas via sistema.

Na conferência a cega não teremos erros ou confusão na conferência, pois é preciso que o conferente informe as quantidades e itens presentes na carga e posteriormente o sistema verifique se está correto a quantidade.

Unidade de Medida

Outro problema que pode ocorrer entre a conferência, faturamento de nota e entrada ou recebimento desse material é a Unidade de medida, fique atento a isso.

Conferência Qualitativa

Nessa fase será feita a conferência conforme análise técnica, geralmente é retirada alguns amostras por caixa ou até pallet onde vamos verificar se o item atende as especificações técnicas, como:

• Cor;

• Tamanho;

• Formato;

• Sabor;

• Aroma;

• Entre outras;

NOTA FISCAL:

A nota fiscal é a parte mais importante desse processo, se essa nota estiver com valor errado, item errado, quantidade errada, Tributo errado, Natureza da operação errada, teremos problemas no recebimento desse material.

Por isso, na fase do recebimento é muito importante conferir a nota fiscal para verificar se está tudo ok, geralmente esse trabalho é efetuado em conjunto entre conferente e departamento Fiscal.

Para quem quer entender um pouco mais de NF-e e DANFE vou deixar uma super aula aqui na descrição do canal.

O PEDIDO está correto?

Outro ponto a verificar é se o PEDIDO de compra está condizente com o material que chegou e o material que está na nota, imagina que você recebe o material errado, provavelmente teremos problemas em acuracidade de estoque e até parada de produção por recebimento incorreto, se você é um distribuidor então, como vai despachar ou vender o produto se você recebeu outro.

Armazenamento

Por último e não menos importante é o armazenamento do material!

O armazenamento correto do material tem toda a diferença na operação.

Imagine um indústria farmacêutica (Remédios) que recebe um insumo que precisa ser armazenado a -15ºC e por um erro no recebimento esse produto é armazenado em um local em que está 25ºC, pronto o problema já está criado, teremos a inutilização deste material, além de correr o risco de prejudicar a saúde de alguém.

Alguns passos são importante para o bom armazenamento:

• Verificar as questões técnicas de armazenamento deste produto;

• Quantidade;

• Prazo de validade;

• Modelo de acondicionamento deste produto;

• Unidade de medida do produto

Empresas que principalmente não utilizam um sistema WMS e tem produto que possui prazo de validade sofrem muito em respeitar o FIFO do produto, eu criei uma aula com uma planilha gratuita para te ajudar no seu recebimento, o link está na descrição, acesse e aproveite.